Top 10 Email Marketing Software & Newsletter Tools

Der umfassendste Vergleich der besten E-Mail-Marketing-Tools 2025 – basierend auf echten Nutzerdaten. Finden Sie die perfekte Software für Ihr Business.

Email Marketing Tools

Du möchtest dein Unternehmen wachsen lassen – und brauchst eine E-Mail-Marketing-Software, die einfach zu bedienen, bezahlbar ist und Funktionen bietet, mit denen du Interessenten in Kunden verwandeln kannst – richtig?

Das klingt einfach, aber bei über 450 E-Mail-Marketing-Tools, aus denen du wählen kannst, in einem sich ständig verändernden Markt – und da jede Anbieter-Website dasselbe behauptet – ist es alles andere als einfach.

Genau deshalb haben wir diesen Leitfaden erstellt: den einzigen Vergleich von E-Mail-Marketing-Software, der objektiv, regelmäßig aktualisiert und auf einer umfassenden Anzahl von Umfragen, Erfahrungen und Daten basiert – sehr vielen Daten.

Unsere Top 10 der besten E-Mail-Marketing-Tools

Diese Liste ist das Ergebnis von hunderten Stunden Recherche und soll dir helfen, die perfekte Software für dich zu finden.

  1. Brevo (ehem. SendinBlue) – Gesamtsieger, besonders stark für DSGVO & transaktionale E-Mails
  2. CleverReach – beste deutsche E-Mail-Marketing-Software für KMUs
  3. Rapidmail – ideal für schnellen, einfachen Newsletter-Versand (Made in Germany)
  4. ActiveCampaign – beste Lösung für fortgeschrittene Marketing-Automatisierung
  5. MailerLite – Top Preis-Leistung für Einsteiger & kleine Projekte
  6. Hubspot – ideal für B2B-Dienstleister & All-in-One-Lösung
  7. Omnisend – beste Wahl für E-Commerce (Multichannel)
  8. Drip – weitere starke Option für wachsende E-Commerce-Unternehmen
  9. ConvertKit – hervorragend für Blogger & Content Creators
  10. EmailOctopus – ideal für Entwickler (nutzt AWS)

Im Folgenden geben wir dir einen ehrlichen Überblick über die Vor- und Nachteile jedes Tools. Danach vergleichen wir die entscheidenden Kriterien, die gute von großartiger E-Mail-Marketing-Software unterscheiden – in einem direkten Vergleich aller 10 Anbieter über 9 Faktoren hinweg: von Preis und Benutzerfreundlichkeit über Integrationen bis zur Zustellbarkeit.

Was macht großartige E-Mail-Marketing-Software aus?

Dein E-Mail-Marketing-Tool sollte dein Unternehmen automatisch wachsen lassen – indem es Zeit spart, Leads in Kunden verwandelt und Kunden in Stammkunden, sogar während du schläfst.

Aus unseren Umfragen mit über 10.000 Marketern haben wir 9 Schlüsselfaktoren identifiziert, die gute von herausragender Software unterscheiden:

Natürlich behauptet jedes Tool, in allen Punkten hervorragend zu sein. Doch unsere Auswertung aus Daten, Kundenbewertungen und realen Migrationserfahrungen zeigt ein ehrlicheres Bild.

Im nächsten Abschnitt findest du unsere Empfehlungen für die besten Anbieter in jeder Kategorie – damit du gezielt vergleichen kannst, je nachdem, was dir am wichtigsten ist.

1. Brevo (ehemals SendinBlue)

Gesamtsieger & Top-Wahl für transaktionale E-Mails

Brevo bietet eine komplette Marketing-Plattform, die E-Mail-Marketing, SMS, Chat, eine Sales-CRM und Marketing-Automatisierung vereint. Mit Serverstandorten in der EU ist Brevo **besonders DSGVO-freundlich** und eine verlässliche Option für europäische Unternehmen. Die **Zustellbarkeit** von transaktionalen E-Mails (Bestellbestätigungen, Rechnungen) gehört zu den besten am Markt.

2. CleverReach

Beste deutsche E-Mail-Marketing-Software für KMUs

CleverReach punktet durch seine **DSGVO-Konformität** und den **Serverstandort in Deutschland**, was für viele KMUs und Unternehmen im DACH-Raum ein entscheidender Faktor ist. Das Tool ist extrem **benutzerfreundlich** und bietet gute Integrationen zu Shopsystemen wie Shopware und Oxid eShop. Es ist ideal für klassische Newsletter und Kampagnen.

3. Rapidmail

Ideal für schnellen, einfachen Newsletter-Versand

Rapidmail, ebenfalls **Made in Germany**, konzentriert sich auf das Wesentliche: das schnelle Erstellen und Versenden von Newslettern. Das Tool ist **extrem intuitiv** und erfordert kaum Einarbeitung, was es zur ersten Wahl für Anwender macht, die keine komplexen Marketing-Funnels benötigen. Es ist perfekt für Agenturen oder Unternehmen, die hauptsächlich wöchentliche oder monatliche Newsletter verschicken.

4. ActiveCampaign

Beste Lösung für fortgeschrittene Marketing-Automatisierung

Mit über 150.000 Kunden ist ActiveCampaign das am häufigsten genannte Tool in unseren Umfragen. ActiveCampaign bietet leistungsstarke Automatisierung, maschinelles Lernen, eine intuitive Benutzeroberfläche und über 870 Integrationen. Die Zustellraten liegen bei über 99 %.

5. MailerLite

Top Preis-Leistung für Einsteiger & kleine Projekte

MailerLite bietet ein sehr gutes kostenloses Paket (bis zu 12.000 E-Mails/Monat & 1.000 Kontakte). Einfach zu bedienen, modern und effizient. Ideal für Nebenprojekte, Startups und kleine Organisationen. Für erweiterte Funktionen wie CRM ist ActiveCampaign besser geeignet.

6. Hubspot

Ideal für B2B-Dienstleister & All-in-One-Lösung

Hubspot ist eine All-in-One-Lösung mit CRM, E-Mail-Marketing, Automatisierung, Chat, Formularen und mehr. Besonders stark im Reporting – jede Conversion kann zurückverfolgt werden. Ideal für Unternehmen, die ein zentrales System zur Verbindung von Vertrieb und Marketing benötigen. Preislich eher im oberen Bereich angesiedelt.

7. Omnisend

Beste Wahl für E-Commerce

Omnisend vereint E-Mail, SMS, Push, Google Ads, Facebook und WhatsApp. Mit Vorlagen für Warenkorbabbrecher, Gewinnspiele, Rabatte – alles mit Fokus auf Conversion.

Nahtlose Integration mit Shopify, Magento, BigCommerce sowie Loyalty- und Review-Tools wie Yotpo. PRO-Version ab 199 $/Monat. Nicht die günstigste Lösung, aber extrem leistungsstark.

8. Drip

Weitere gute Option für wachsende E-Commerce-Unternehmen

Drip richtet sich eher an kleinere bis mittlere E-Commerce-Shops. Tiefe Integration mit Shopify, WooCommerce, Magento & Co.

Startet bei 19 $/Monat und bietet Multichannel-Automatisierung (E-Mail, SMS, Social). Inklusive Umsatzanalyse und Verhaltens-Triggern.

9. ConvertKit

Gute Wahl für Blogger & Content Creators

ConvertKit ist bewusst minimalistisch gehalten – ohne Templates, keine komplexen Automationen, aber sehr fokussiert auf persönliche Kommunikation.

Ideal für Blogger, Autoren und Online-Kursanbieter, die regelmäßig Inhalte versenden möchten. Weniger geeignet für komplexe Marketing-Funnels.

10. EmailOctopus

Ideal für Entwickler & technikaffine Nutzer

EmailOctopus setzt auf Amazon SES für den Versand – extrem günstig bei hoher Skalierbarkeit. UI ist benutzerfreundlich, API-first gedacht.

Gutes Gleichgewicht zwischen Entwickler-Flexibilität und Marketing-Bedienbarkeit. Ideal für Startups mit Entwicklerressourcen.

Was ist eine großartige E-Mail-Marketing-Software aus?

Deine E-Mail-Marketing-Software sollte dein Business skalieren – automatisch, während du schläfst. Sie sollte Leads in Kunden und Kunden in Wiederkäufer verwandeln.

Nach der Auswertung von über 10.000 Marketer-Befragungen haben wir 9 Kriterien identifiziert, die großartige Tools von guten unterscheiden:

1. Beste Benutzerfreundlichkeit

Diese Tools bieten ein ausgewogenes Verhältnis von Funktionsumfang und einfacher Bedienung:

  1. Rapidmail (Am einfachsten für reinen Newsletter-Versand)
  2. CleverReach
  3. MailerLite

2. Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis

Die günstigsten Tools sind nicht immer die besten. Diese drei bieten aber enormen Funktionsumfang für den Preis:

  1. MailerLite (Bester kostenloser Plan)
  2. Brevo
  3. ActiveCampaign

3. Beste Zustellbarkeit

Diese Anbieter haben die höchsten Inbox-Raten (typisch >98 %), basierend auf spezialisierten Sending-Services:

  1. Brevo (Top für transaktionale E-Mails)
  2. ActiveCampaign
  3. CleverReach

4. Beste Funktionen für E-Mail-Marketing

Für erweiterte E-Mail-Funktionen, Vorlagen, Automatisierung und Segmentierung:

  1. ActiveCampaign (Beste Automationen)
  2. Hubspot
  3. Brevo

5. Beste CRM-Integration & Marketing-Automation

Diese Tools verbinden CRM und E-Mail auf höchstem Niveau:

  1. Hubspot (All-in-One CRM)
  2. ActiveCampaign
  3. Brevo (Inklusive eigenem Sales CRM)

6. Beste Analyse- & Reporting-Funktionen

Erkennen, was wirklich funktioniert – diese Tools bieten die besten Reports:

  1. Hubspot
  2. ActiveCampaign
  3. Ortto

7. Beste Integrationen

Wer viele Drittanbieter-Tools nutzt, ist mit diesen Plattformen gut bedient:

  1. ActiveCampaign (Größte Anzahl nativer Integrationen)
  2. Hubspot
  3. Brevo

8. Bester Support & Schulung

Support rund um die Uhr, Tutorials und Onboarding sind hier besonders stark:

  1. CleverReach (Starker deutscher Support)
  2. ActiveCampaign
  3. Hubspot

9. Beste Sicherheit & DSGVO-Konformität

Für europäische Unternehmen sind Datenschutz & Serverstandort oft entscheidend:

  1. CleverReach (Server in DE)
  2. Rapidmail (Server in DE)
  3. Brevo (Server in EU)

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FAQ

Was ist ein E-Mail-Marketing-Tool?

Ein Tool zur Automatisierung von E-Mail Kampagnen

Welches ist das beste Newsletter-Tool?

Es gibt nicht nur das eine beste Tool sondern mehrere je nach Einsatzgebiet und Anforderungen

Wie viel kostet ein E-Mail-Marketing Tool?

Die meisten Tools sind kostenlos zu testen.